新兴区OA办公系统添助力，梳理会议有条不紊

随着会议的增多，会议纪要也会逐渐增加，用传统纸质化记录，分类整理变得麻烦，让查询工作变得复杂、保密性得不到保障且纸质容易磨损丢失，对企业发展有很大的影响。

OA办公系统为会议纪要增添助力，建立了“会议管理”功能模块，将各种各样的会议一一梳理，变得有条不紊。那么，OA办公系统的会议管理是如何操作的呢？我们用天生创想OA系统来举例：

1、会议列表

为了方便会议纪要管理统一化，可以将所有的会议纪要在OA办公系统的“会议列表”里罗列出来，只有参与过会议的相关人员才能清楚看到相关的会议列表内容。

面对众多的会议，在会议列表的下方提供了四种搜索方式，分别是会议主题、类型、会议室、发布日期，任意一项都可查询。

2、会议审批

一项会议是否能够进行，需要经过上级层层请示，逐级审批才能进行下一个流转，在“会议审批”功能中就可以看到发起人提出的会议名称、申请人、申请时间、会议时间、会议室、状态、发布人及操作。

3、待我参加会议

进入OA办公系统的会议管理，点击“待我参加会议”，就能看到等待需要参与的会议，这样的操作是以电子形式代替口头传达，让员工不会错过任何会议。

4、我已参加会议

当不记得是否参与了这项会议，那么会议管理的“我已参加会议”能直接显示出相关人员参与过的会议，方便管理人对员工的工作动态有迹可循。

5、待开会议

会议审批通过后，如何通知到需要参与的相关人员呢？这时，可以通过会议管理的“待开会议”就能知晓，直接点击会议管理的“待开会议”栏即可。

6、已开会议

是对可公开的会议公布在“已开会议”中，让相关的人员知晓已经开过哪些会议，从而减少重复性的工作。

7、会议申请

是由管理人赋予相应员工的申请权限，进入“会议管理”就能看到“会议申请”按键，点击成功后就能对会议提出申请，将标有“*”字符号的会议开始时间、结束时间、申请人、会议记录人员、出席人员、审批人员、会议名称、会议主题、会议室、会议类别以及描述填写完整后“保存”，等待会议流程审批结果。

为了能让审批人员及时看到“会议申请”，在“审批人员”一栏旁添有“短消息提示”，以便提醒审批人。

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