新兴区OA软件之车辆维护流程，助力提高车辆使用寿命

每一次使用车辆，同时也是对车辆寿命的消耗，所以，对车辆的维护是很有必要的。众所周知，车辆维护的类型有维修、加油、洗车、年检等等，看似简单的管理，却马虎不得，直接影响着企业的运营成本。

oa软件的出现，增加了车辆流程，助力提高车辆使用，接下来，我们看看以天生创想oa软件为例的操作方式吧：

1、新建流程

打开oa软件“用车管理”模块，点击“车辆维护”中的“新建流程”，在填写车辆维护表格前，手动更改流水号与流程名称，再输入表格中的车牌号、维护日期、维护原因、维护费用、经办人、备注，支持上传附件。

点击“保存”，车辆维护表格会会在“我的流程”列表中显示；点击转交下一步，车辆维护表格就会转到“待办流程”列表中进入审批状态。

2、待办流程

车辆维护表格提交后，通过点击“待办流程”栏就能看到员工个人提交的车辆维护进行到哪一步，会在“待办流程”列表的流程步骤可以看到。如果是紧急情况，可以点击“操作”栏的“催办”，向办理人发送短消息提醒。

3、办结流程

车辆维护表是否被审批通过，可以点击“办结流程”栏看到，列表中会显示流水号、流程名称、发起人、发起时间、流程步骤、操作。

4、挂起流程

挂起流程是针对审批人对没有来得及处理，又必须要处理的车辆维护表格提供解决方案，将这种情况转移到“挂起流程”中，等忙完手头的事，就可以从“挂起流程”中查看哪些是需要处理的，省时省力。

5、委托流程

当遇到紧急处理的车辆维护表，但相关负责人不便处理，那么可以点开“委托流程”，将紧急的用车申请表转移，不耽误工作进度。

6、流程监控

为了防止流程的出错，oa软件建立了“流程监控”管理模块，帮助管理人对车辆维护中的每个流程实行监督掌控，从而降低出错率。

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